Tietosuojastamme

1. Rekisterinpitäjä

Emaileri Oy, Yliopistonkatu 11 a A 8, 20100 Turku, www.emaileri.com

2. Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimesi
• Sähköpostiosoitteesi
• Puhelinnumerosi
• Tieto asemastasi ja työtehtävistäsi asiakasyrityksessä

3. Henkilötietojen käsittelytarkoitus

Emaileri käsittelee henkilötietoja

• hallinnoidakseen palveluiden käyttöoikeuksia sekä palveluiden käyttöä
• markkinointia sekä asiakasviestintää varten
• laskutusta varten
• noudattaakseen lainsäädäntöä
• lähettääkseen sinulle mahdollisen asiakastyytyväisyyskyselyn yhteydenottosi tai käyttämäsi palvelun johdosta

4. Henkilötietojen käsittelyperuste

Käsittelemme henkilötietojasi

• pääasiallisesti GDPR 6.1 f kohdan perusteella, Emailerin oikeutetun edun nojalla, myös lähettääksemme sinulle mahdollisen asiakastyytyväisyyskyselyn.
• GDPR 6.1 a kohdan perusteella, kun olet antanut suostumuksen markkinointiin. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ja peruuttaminen tulee koskemaan käsittelyä siitä lähtien kun olemme vastaanottaneet tiedon peruuttamisesta.
• GDPR 6.1 c kohdan perusteella, kun henkilötietoja käsitellään lainsäädännön noudattamiseksi.

5. Erityiset henkilötietoryhmät

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä emmekä rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja.

6. Henkilötietojen kerääminen

Keräämme henkilötietoja sinulta, kun olet meihin yhteydessä. Lisäksi saamme seuraavia sinua koskevia henkilötietoja työnantajaltasi: Nimesi, yhteystietosi sekä asemasi ja työtehtäväsi. Keräämme lisäksi henkilötietoja Suomen Asiakastiedon päättäjärekisteristä.

Keräämme henkilötietojasi sinulta, kun olet yhteydessä meihin tai rekisteröidyt palveluun. Voit esimerkiksi jättää yhteystietosi meille täyttämällä lomakkeen verkkosivuillamme, ostamalla palvelun tai ottamalla meihin yhteyttä soittamalla tai chat-palvelussa verkkosivuillamme.

7. Kolmannet tahot EU/EEA-alueen sisällä

Henkilötietojasi voidaan luovuttaa käyttämillemme palveluntarjoajille käsiteltäväksi näiden kanssa tehtyjen sopimusten perusteella.

8. Kolmannet tahot EU/EEA-alueen ulkopuolella

Henkilötietojasi voidaan joissain tilanteissa luovuttaa EU/EEA alueen ulkopuolelle esimerkiksi käyttämillemme palveluntarjoajille. Näissä tilanteissa varmistamme, että henkilötietosi suojataan riittävällä tavalla. Käytämme sopimuksissamme tarvittaessa vakiosopimuslausekkeita ja muita välineitä henkilötietojen suojaamiseksi.

9. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Emaileri ei käsittele henkilötietojasi automaattista päätöksentekoa tai profilointia varten.

10. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietosi poistetaan saatuamme tiedon, että et enää käytä Emailerin palveluita edustamasi yrityksen puolesta ja tällöin korvaamme tietosi uuden palveluita käyttävän henkilön tiedoilla. Mikäli sopimus edustamasi yrityksen ja Emailerin välillä päättyy, säilytämme henkilötietojasi 18 kuukautta. Markkinointia varten säilytämme tietojasi 18 kuukautta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla rekisteröitynä, jonka henkilötietoja Emaileri käsittelee, on erilaisia oikeuksia Emaileria kohtaan rekisterinpitäjänä. Käsittelemme pyyntösi ja vastaamme sinulle ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun olemme vastaanottaneet pyyntösi.

a) Oikeus saada tietoja henkilötietojesi käsittelystä

Sinulle ilmoitetaan tietojen käsittelystä antamalla sähköpostitse tai puhelimitse ilmoitus rekisteröinnistä ja tässä yhteydessä annetaan vaadittavat tiedot käsittelystä tai linkki vaadittaviin tietoihin.

b) Oikeus saada tutustua henkilötietoihisi

Jos haluat tietää mitä henkilötietojasi käsittelemme, voit lähettää pyyntösi sähköpostilla osoitteeseen asiakaspalvelu (at) emaileri.fi.

c) Oikeus oikaista tietoja

Jos haluat oikaista käsittelemiämme, sinua koskevia epätarkkoja tai virheellisiä henkilötietoja, voit lähettää pyyntösi sähköpostilla.

d) Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

Jos haluat meidän poistavan sinua koskevia henkilötietoja, voit lähettää pyyntösi sähköpostilla. Poistamme henkilötietosi pyyntösi perusteella, etkä tämän jälkeen voi enää käyttää palveluitamme edustamasi yrityksen puolesta.

e) Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

Jos haluat rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, voit lähettää pyyntösi sähköpostilla.

f) Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla ei ole oikeutta saada tietojasi siirretyksi järjestelmästä toiseen, koska Emaileri ei käsittele henkilötietojasi suostumuksen tai sopimuksen perusteella.

g) Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Jos haluat vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, voit lähettää pyyntösi sähköpostilla.

12. Muutokset tietosuojatiedotteeseen

Tätä tietosuojatiedotetta voidaan tarvittaessa muuttaa ja päivitetty dokumentti julkaistaan tällä sivulla.

13. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn Emailerilla, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme osoitteessa asiakaspalvelu (at) emaileri.fi.

Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn Emailerilla, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki).